Arrêtez de courir après les chèques.
Pilotez enfin votre agence.

AmlakOS est l’ERP en arabe et en anglais conçu pour les agences immobilières. Il suit chaque chèque postdaté, chaque contrat et chaque réparation, prévient la bonne personne au bon moment, et offre aux propriétaires, aux locataires et aux prestataires leur propre tableau de bord. Votre équipe cesse de courir après les dossiers et se consacre enfin à la gestion.

Obtenir 70 % de remise Essayer la démo en ligne
  • L’arabe et l’anglais sur chaque écran
  • Sur votre propre serveur, avec vos données
  • Importez vos locataires depuis Excel

Adopté par 175+ agences immobilières en activité

Marina Heights, lot 1204 12 chèques, un seul bail

  1. Chèque 3 sur 12

    1er déc. 2026

    AED 7,500

    Encaissé

  2. Chèque 4 sur 12

    1er janv. 2027

    AED 7,500

    Rappel envoyé au locataire

  3. Chèque 5 sur 12

    1er févr. 2027

    AED 7,500

    Échéance dans 34 jours

  4. Lot 803 : le contrat prend fin le 28 févr. 2027

    Offre de renouvellement envoyée au locataire et au propriétaire.

Une fuite. Quatre tableaux de bord. Pas un seul appel.

Chaque intervenant d’un bien dispose de son propre tableau de bord, sur le même dossier. Voici une fuite signalée tard le soir, suivie de la première photo jusqu’au relevé du propriétaire.

  1. 1 23 h 04

    Tableau de bord locataire

    Il signale la fuite depuis son téléphone et joint des photos.

    Il paie aussi son loyer en ligne, télécharge ses reçus et consulte chaque avis et chaque offre de renouvellement.

  2. 2 8 h 15

    Tableau de bord administrateur

    Votre équipe valide la demande et désigne un prestataire de votre liste agréée.

    Il pilote aussi les biens, la location, les chèques, la finance, le CRM et les RH, avec des droits pour chaque employé.

  3. 3 13 h 30

    Tableau de bord prestataire

    Le prestataire accepte l’intervention, effectue la réparation et téléverse les photos avant/après avec sa facture.

    Il centralise aussi chaque intervention, chaque justificatif, chaque facture et chaque paiement.

  4. 4 18 h 00

    Tableau de bord propriétaire

    Le propriétaire voit la réparation, son coût et les photos sur son relevé, sans avoir à vous appeler.

    Il suit aussi ses relevés, ses versements, le taux d’occupation et les documents de chacun de ses biens.

Tout ce que gère votre agence, dans un seul système.

Quatre tableaux de bord sur un même dossier partagé, et l’automatisation qui les maintient synchronisés. Voici ce que chacun obtient, module par module.

Tableau de bord administrateur et employés

Toute l’agence sur un seul écran, et le bon accès pour chaque poste.

Les responsables embrassent l’activité d’un coup d’œil, et chaque employé ne voit que les modules autorisés par son rôle. Tous les modules partagent un même dossier : rien n’est saisi deux fois.

AmlakOS Chiffres d’exemple

Lots disponibles

38

Prospects actifs

64

Volume des ventes

AED 12.4M

Affaires conclues

9

Chèques du trimestre

  • Encaissé
  • Déposé
  • À échéance
  • En retard
  • Action requise

Baux prêts pour la municipalité

Remplissez les formulaires officiels de bail directement depuis le dossier, en arabe et en anglais, prêts à être attestés auprès de la municipalité.

  • Formulaires de la municipalité de Sharjah : résidentiel, et commercial, industriel ou professionnel
  • Numéros de titre de propriété, de parcelle et de municipalité saisis une fois, réutilisés sur chaque formulaire
  • Le locataire signe le formulaire via un lien sécurisé
  • Émettez un formulaire avec ou sans bail enregistré dans le système
  • Le formulaire suit automatiquement l’émirat de l’immeuble
  • Chaque contrat émis est conservé dans le dossier du locataire

Biens et lots

Chaque immeuble, villa et terrain, jusqu’au lot.

  • Codes automatiques pour les biens et les lots
  • Titre de propriété, assurance et certificats de la protection civile, avec leurs dates d’expiration
  • Occupation en temps réel : vacant, partiellement ou entièrement loué
  • Ajoutez tout un étage de lots en une seule étape
  • Transferts de propriété datés, les arriérés restant à la charge du vendeur
  • Une arborescence qui relie le bailleur à l’immeuble, au lot, au locataire et au contrat

Location et contrats

De la première réservation au dernier renouvellement.

  • Un assistant de contrat qui génère le carnet de chèques à partir de l’échéancier de paiement
  • Des réservations rapides pour bloquer un lot
  • Les locataires confirment nouveaux baux et renouvellements via un lien sécurisé
  • Onglets actifs, arrivant à échéance, expirés et archivés, avec un historique complet
  • Résiliations, soldes de sortie, litiges et numéros d’affaires judiciaires
  • Locataires particuliers et entreprises, avec les informations de la licence commerciale

Chèques et paiements

Chaque chèque postdaté dans un registre unique, qui vous indique quoi faire ensuite.

  • Files d’attente recalculées chaque jour : à venir, à échéance, en retard, action requise
  • Des bordereaux de remise en banque qui font avancer toute une série de chèques en une seule étape
  • Encaisser, rejeter ou rouvrir en un clic, chaque action avec un motif enregistré
  • Pénalités pour chèques impayés appliquées automatiquement, dépôts de plainte à la police suivis
  • Paiements par carte via des liens de paiement sécurisés, et un portefeuille pour les trop-perçus
  • Un reçu pour chaque paiement, en arabe ou en anglais

RH et paie

Vos collaborateurs, leur paie et leurs véhicules.

  • Dossiers du personnel avec dates d’expiration de la pièce d’identité, du passeport et de la carte de courtier
  • Paie mensuelle : salaire, commission par contrat, retenues et soldes reportés
  • Bulletins de paie figés une fois le mois clôturé
  • Une flotte avec registre d’affectation, dates d’immatriculation et d’assurance
  • Amendes de circulation imputées sur le salaire du conducteur responsable

Ventes

Des ventes avec tous les documents joints.

  • Acheteur, vendeur, prix, frais administratifs et commission sur chaque transaction
  • Contrats de vente générés à partir de vos propres modèles
  • Signature électronique des deux parties via des liens sécurisés
  • Un registre des ventes distinct et des rapports de ventes

Huit autres modules, en détail

Trop riches pour une simple carte : chacun a son propre chapitre.

CRM et prospects Comptabilité intelligente Échéanciers de loyer Notation des locataires Juridique et conformité Ventes et contrats RH et paie Flotte de l’entreprise

CRM et gestion des prospects

Chaque demande devient un prospect, et chaque prospect a une prochaine étape.

Captez les prospects issus de votre site web, de vos imports et des visites spontanées, faites-les avancer dans un pipeline visible par toute votre équipe, et ne laissez plus jamais passer une relance.

Pipeline du pôle location Chiffres d’exemple

Nouveau12

Omar Haddad

Appartement 2 chambres, Al Majaz

Site webRelancer aujourd’hui

Hessa Al Ali

Bureaux, Al Nahda

Import

Contacté9

Sara Al Mansoori

Villa à vendre, AED 2.4M

Recommandation

Qualifié7

Rashid Trading

Entrepôt, Industrial Area 13

En agenceRelancer aujourd’hui

Visite planifiée5

Layla Nasser

Studio, Muwaileh

Site webVisite jeudi

Négociation3

Faisal Karim

Maison de ville 3 chambres

Recommandation

Gagné4

Noura Saeed

Appartement 1 chambre, Al Khan

Site web

Captez chaque prospect

  • Les demandes du site web arrivent dans une boîte de réception, le spam étant bloqué en amont
  • Votre équipe est avertie dès qu’une demande arrive
  • Transformez une demande en prospect en un clic, sans jamais créer de doublon par erreur
  • Importez des listes depuis Excel ou CSV, avec reconnaissance des en-têtes en arabe ou en anglais
  • Demandes de financement et de prêt immobilier depuis votre site web, prêtes à être transmises

Un pipeline que vos agents utilisent vraiment

  • Sept étapes : nouveau, contacté, qualifié, visite planifiée, négociation, gagné et perdu
  • Un tableau en glisser-déposer et une liste triable sur les mêmes prospects
  • Trois pôles : vente, location et prospection de propriétaires
  • Prospects attribués aux agents : chacun voit les siens et le vivier commun, les responsables voient tout
  • Le graphique du pipeline sur le tableau de bord, tous pôles confondus

Des relances qui ne passent plus à la trappe

  • Une date de prochaine relance sur chaque prospect
  • Les appels que chaque agent doit passer, comptés dans son menu et sur son tableau de bord
  • Le dernier contact horodaté automatiquement lorsqu’un prospect change d’étape
  • Un seul filtre pour tout ce qui arrive à échéance aujourd’hui ou est en retard
  • Budget, centres d’intérêt, notes et le lot demandé, sur une seule fiche

Suivez les sources, concluez les affaires

  • La source de chaque prospect enregistrée : site web, import, recommandation ou visite en agence
  • Affaires gagnées et perdues comptabilisées, pôle par pôle
  • Une fois l’affaire signée, l’agent est nommé sur le contrat et sa commission y est figée
  • N’importe quel prospect retrouvé depuis la barre de recherche
  • N’importe quelle liste exportée vers Excel ou CSV

Une comptabilité intelligente et précise

Une comptabilité qui montre ses calculs.

Un moteur unique calcule chaque chiffre d’AmlakOS : le relevé du propriétaire, votre tableau de bord et la déclaration de TVA ne peuvent jamais diverger. Et l’argent de vos clients est séparé de celui de votre société dès le premier dirham.

Centre comptable

Versement net au propriétaire

=Loyers encaissés−Frais de gestion−TVA sur les frais−Dépenses

22,750.00 − 1,137.50 − 56.88 − 850.00 = 20,705.62

Les mêmes chiffres que le relevé propriétaire plus bas : un seul moteur, une seule réponse.

Compte de résultat de la sociétéTroisième trimestre 2026 Chiffres d’exemple
Frais de gestion41,200.00
Pénalités et amendes3,150.00
Commissions sur ventes28,000.00
Chiffre d’affaires72,350.00
Frais de fonctionnement-18,900.00
Résultat53,450.00
TVA collectée3,617.50
TVA déductible sur les charges-945.00
TVA à payer2,672.50

Comptabilité des chèques postdatés

  • Chaque chèque passe de « en attente » à « déposé », puis « encaissé » ou « impayé », et seul l’argent encaissé compte comme perçu
  • Les bordereaux de remise en banque indiquent quels chèques sont partis à la banque, et quand
  • Le loyer restant dû additionne les chèques en attente et déposés, sans jamais se mélanger à l’encaissé
  • La TVA figée dans chaque chèque dès son émission
  • Un chèque déjà réglé avec le propriétaire est verrouillé contre toute modification

Des pièces comptables qui s’émettent toutes seules

  • Un reçu numéroté pour chaque chèque encaissé et chaque paiement en espèces
  • Des bons de paiement pour les versements aux propriétaires, et d’autres, distincts, pour les prestataires
  • Bordereaux de remise en banque et factures de régularisation annuelle, chacun dans sa propre série
  • Chiffres figés à l’émission : un changement de taux ultérieur ne réécrit jamais un document passé
  • Les annulations se font de la plus récente à la plus ancienne, avec le motif enregistré

Des chiffres toujours concordants

  • Un seul moteur calcule chaque tableau de bord, chaque relevé et chaque rapport
  • Un relevé est revérifié au moment du versement, et si quelque chose a changé, le versement attend
  • Deux personnes qui paient le même propriétaire au même instant ne peuvent pas payer deux fois
  • Chaque formule détaillée dans le centre comptable

L’argent des clients, bien à part

  • Loyers, dépôts de garantie, portefeuilles et dépenses des bailleurs restent dans les comptes des clients, jamais dans les chiffres de votre société
  • Trois livres avec leurs propres droits d’accès : location, ventes et société
  • Commissions et paie figurent uniquement dans le livre de la société
  • Un bailleur voit son propre argent, et rien de celui de l’agence

La TVA des EAU, appliquée dans les règles

  • Activez la TVA le jour de l’immatriculation de votre agence : elle s’applique à partir de cette date
  • TVA sur les frais de gestion, les pénalités et les commissions sur ventes, figée sur chaque document
  • La déclaration de TVA sur la base des factures fiscales : TVA collectée, TVA déductible sur vos charges et solde net à payer
  • Un changement de taux ne retaxe jamais un trimestre passé

Le compte de résultat, en temps réel

  • Compte de résultat de la société : frais perçus, pénalités encaissées, commissions sur ventes et frais de fonctionnement
  • Revenus par immeuble et par propriétaire, sur n’importe quelle période
  • Les dépenses au-delà de votre seuil attendent un second approbateur
  • Chaque rapport en PDF, Excel ou CSV

Échéanciers de loyer et plans de paiement

Le loyer annuel, réparti comme votre locataire le paie.

Choisissez un plan et le carnet de chèques est généré sur-le-champ : dates, montants et TVA s’affichent à l’écran avant même l’enregistrement du contrat. Ensuite, chaque échéance est suivie individuellement, jusqu’à l’encaissement de la dernière.

Plan de paiement AED 90,000 par an, à partir du 1er janv. 2027
ÉchéanceMontant
1er avr. 202722,500.00
1er juil. 202722,500.00
1er oct. 202722,500.00
1er janv. 202822,500.00
Loyer total90,000.00

Affiché dès le choix du plan, avant tout enregistrement.

  • Cinq plans : mensuel, tous les deux mois, trimestriel, semestriel ou paiement unique
  • L’échéancier s’affiche dès que vous choisissez le plan, avant tout enregistrement
  • Paiement par chèques postdatés, virement bancaire ou espèces
  • Baux à la journée, à la semaine, au mois ou à l’année, ou entre deux dates de votre choix
  • TVA sur les loyers commerciaux, figée dans chaque échéance
  • Un dépôt de garantie enregistré avec le contrat, séparément du loyer
  • Frais d’agence en montant fixe ou en pourcentage du loyer
  • Modifiez un contrat et seules les échéances impayées sont recalculées ; celles déjà réglées restent verrouillées
  • Chaque échéance suivie individuellement : à venir, à échéance, en retard, encaissée ou impayée
  • Les locataires peuvent régler n’importe quelle échéance en ligne par carte
  • Les renouvellements reprennent les conditions du bail, avec une augmentation optionnelle au prix du marché

Notation des locataires et niveau de risque

Sachez qui paie à l’heure avant de signer le prochain bail.

Chaque locataire porte une note sur 100, calculée en temps réel à partir de son dossier. Chèques impayés, retards de paiement, avertissements et infractions retirent chacun des points, selon les pondérations que vous fixez, et la note classe vos locataires en risque faible, moyen ou élevé.

Khalid Al AmiriMarina Heights, lot 1204 Chiffres d’exemple

72

sur 100

Risque moyen
Chèque impayé, mars 2026-20
Retard de paiement, mai 2026-5
Avertissement : plainte pour nuisances sonores-3
Note100 - 28 = 72
  • Au-dessus de 80 : risque faible
  • De 50 à 80 : risque moyen
  • En dessous de 50 : risque élevé
  • Une note sur 100 pour chaque locataire, recalculée à chaque consultation, donc jamais périmée
  • Quatre signaux : chèques impayés, retards de paiement, avertissements et infractions
  • Les chèques impayés sont comptés automatiquement, directement depuis le registre des chèques
  • Vous fixez le nombre de points que coûte chaque signal, et toutes les notes se mettent à jour instantanément
  • Des niveaux vert, orange et rouge pour un risque faible, moyen et élevé
  • Triez la liste des locataires par note et retrouvez la notation sur la fiche de chaque locataire
  • Émettez un avis en deux clics ; une fois l’avis levé, ses points sont restitués
  • Le locataire voit sa propre note sur son historique, ce qui l’incite à payer à l’heure
  • Et dans l’autre sens : les locataires évaluent votre service, le bien et votre délai de réponse

Gestion des ventes et contrats sur mesure

De la première visite à la vente signée, sur des contrats que vous concevez vous-même.

Gérez les ventes de biens aux côtés de vos locations, et créez vos modèles de contrat une seule fois : chaque transaction les remplit, les deux parties signent en ligne et la copie signée est figée.

Le présent contrat est conclu le {{contract_date}} entre {{seller_name}} (le Vendeur) et {{buyer_name}} (l’Acheteur) pour le lot {{unit_number}} de l’immeuble {{building_name}}, au prix de {{sale_price}} ({{sale_price_words}}).

Champs de fusion

  • Acheteur
  • Vendeur
  • Bien
  • Conditions
  • Votre agence

Signé par l’acheteur

Vendeur : lien envoyé

Le pôle ventes

  • Biens à vendre, acheteurs et vendeurs, chacun avec son propre dossier et ses pièces d’identité
  • Des transactions qui passent de brouillon à « en attente de signatures », puis conclues et finalisées
  • Prix, mode de paiement, frais administratifs ligne par ligne et votre commission, figés sur la transaction
  • Factures acheteur et vendeur, et un reçu pour chaque paiement
  • Un livre des ventes par statut et mode de paiement, et un rapport du registre des ventes
  • Prospects acheteurs et demandes de prêt immobilier qui alimentent le pôle
  • Les propriétaires voient les ventes de leur propre portefeuille

Le générateur de contrats

  • Des modèles pour protocoles d’accord (MOU), Form F, contrats de vente, baux et tout autre document
  • Collez votre contrat existant depuis Word en conservant sa mise en page
  • Insérez des champs de fusion depuis un panneau : acheteur, vendeur, locataire, bailleur, bien, conditions et votre agence
  • Montants écrits automatiquement en toutes lettres
  • Un aperçu en direct avec des données d’exemple avant l’enregistrement
  • Chaque contrat généré est une copie figée : modifier un modèle ne change jamais une transaction signée
  • Les deux parties signent en ligne via des liens sécurisés, que vous pouvez renvoyer
  • Des baux générés à partir des mêmes modèles et signés en ligne par le locataire

RH, paie et infractions des employés

Bouclez la paie en quelques minutes, avec chaque commission et chaque retenue déjà sur la fiche.

La fiche de chaque employé est calculée pour vous : salaire de base, commission sur chaque contrat qu’il a apporté, retenues et éventuels reports. Clôturez le mois et le bulletin de paie est figé : rien ne peut être payé deux fois.

Bulletin de paie, octobre 2026

Sara Al Hashimi, conseillère en location, EMP-000006

Clôturé

Gains

Salaire de base8,000.00
Commission sur 3 contrats2,450.00
Report du mois précédent0.00

Retenues

Amende de circulation 7731024, véhicule D 48213-600.00
Avance sur salaire, deuxième sur quatre-500.00
Net à payer9,350.00
Payé9,350.00
Reporté sur novembre0.00

Chiffres d’exemple

La paie, calculée pour vous

  • Une fiche mensuelle pour chaque employé : salaire de base, commission, retenues et solde reporté
  • Commission versée par contrat : une affaire n’est jamais payée deux fois et un bail tardif n’est jamais oublié
  • Clôturez un mois et son bulletin de paie est figé ; les mois se clôturent dans l’ordre
  • Payez en totalité ou en partie, et le reste est reporté sur le mois suivant
  • Un rappel 3 jours avant le jour de paie, avec le nombre d’employés encore non payés
  • Un relevé de paie pour chaque employé, en PDF
  • Les employés consultent leurs propres bulletins de paie et leur relevé depuis leur profil
  • Seuls les administrateurs peuvent lancer la paie

Infractions et retenues des employés

  • Amendes de circulation et autres amendes réglées par l’agence, imputées à l’employé responsable
  • Le conducteur proposé d’après le registre d’affectation du véhicule le jour de l’amende
  • Une amende imputée s’ajoute automatiquement à la paie suivante comme retenue
  • Retenues manuelles avec motif écrit, comme le remboursement d’une avance
  • Une retenue déjà prélevée est verrouillée : impossible de la modifier ou de la supprimer
  • Chaque retenue listée dans le dossier de l’employé et sur son bulletin de paie

Performance et dossiers

  • Un rapport de performance pour chaque employé : affaires par type, leur valeur et la commission gagnée, sur n’importe quelle période, en PDF
  • Taux de commission sur les ventes et les locations définis par employé, figés sur chaque contrat qu’il signe
  • Dossiers du personnel avec matricules, photos, intitulés de poste et salaires
  • Expiration de la pièce d’identité, du passeport et de la carte de courtier, avec alertes 30 jours à l’avance
  • Les employés qui partent restent dans la paie jusqu’au règlement de leur solde
  • Recrutement : offres d’emploi sur votre site web et les candidatures qu’elles génèrent

Gestion de la flotte de l’entreprise

Chaque véhicule, qui l’a en main, et quand ses papiers expirent.

Suivez les véhicules conduits par vos agents et votre équipe de maintenance : dates d’immatriculation et d’assurance avec alertes avant échéance, registre d’affectation indiquant qui a eu chaque véhicule et quand, et amendes rattachées au conducteur du jour.

Toyota HiacePlaque D 48213 Actif

Immatriculation

12 nov. 2026

Expire dans 26 jours

Assurance

3 mars 2027

Valide

Registre d’affectation

Omar Saleh, équipe de maintenanceDepuis le 1er oct. 2026, toujours en sa possession
Rami Aziz, conseiller en locationDu 12 août au 1er oct. 2026
Amende de circulation 7731024 du 4 oct. 2026 : imputée à Omar Saleh, conducteur ce jour-là, et retenue sur son salaire de novembre
  • Chaque véhicule avec sa marque, son modèle, son numéro d’immatriculation et des notes
  • Dates d’expiration de l’immatriculation et de l’assurance, avec alertes aux administrateurs 30 jours à l’avance
  • Statut : actif, en maintenance ou réformé
  • Un registre d’affectation : qui a reçu chaque véhicule, quand, et quand il a été rendu
  • Un jour de passation partagé compte pour les deux conducteurs, pour que rien ne passe entre les mailles
  • Retrouvez qui avait un véhicule à n’importe quelle date
  • Amendes rattachées au véhicule et imputées sur le salaire du conducteur
  • Les véhicules sont réformés, jamais supprimés, et seulement une fois restitués
  • Accès à la flotte soumis à une autorisation dédiée, et ouvert à votre service financier

Tableau de bord propriétaire

Les propriétaires suivent leur argent sans vous appeler.

Chaque bailleur dispose d’une vue en temps réel de ses immeubles : ce qui est entré, ce qui est sorti et ce qui lui a été versé. Le relevé de compte propriétaire en est le cœur.

92%

Taux d’occupation

AED 22,750

Encaissé ce mois-ci

AED 1.18M

Revenu annuel attendu

  • Le relevé de compte propriétaire sur n’importe quelle période : chaque chèque encaissé, chaque frais et chaque dépense, ligne par ligne
  • Versements automatisés sur bons de paiement, avec reports de solde
  • Rendements en temps réel : loyers encaissés, versement net et revenu annuel attendu pour chaque immeuble
  • Le taux d’occupation de chaque immeuble, en direct
  • Encaissements à venir : les chèques restant à encaisser
  • La maintenance de leurs immeubles, avec coûts et photos
  • Titres de propriété, certificats et contrats au même endroit
  • Relevés en PDF, Excel ou CSV, et messagerie avec votre agence

Relevé de compte propriétaire

Al Noor Tower, septembre 2026

Recettes

Chèque 000312, lot 12047,500.00
Chèque 000318, lot 8039,000.00
Paiement en ligne, lot 5026,250.00
Total des recettes22,750.00

Déductions

Frais de gestion, 5 %-1,137.50
TVA sur les frais, 5 %-56.88
Réparation de climatisation, lot 803-850.00
Total des déductions-2,044.38
Net dû au propriétaire20,705.62
Versé sur le bon PAYV-2026-000214-20,705.62
Solde de clôture0.00
Montants en AED PDFExcelCSV

Tableau de bord locataire

Un portail locataire qui répond aux questions qui faisaient sonner votre téléphone.

Les locataires paient, signalent et renouvellent en toute autonomie, depuis leur téléphone et dans leur langue. Votre équipe n’intervient que lorsque c’est nécessaire.

  • Payer le loyer en ligne par carte, avec le reçu disponible immédiatement
  • Chaque chèque du bail et son statut, par ordre chronologique
  • Un portefeuille qui conserve les trop-perçus et règle les amendes
  • Signaler un besoin de maintenance avec photos et en suivre chaque étape
  • Confirmer un renouvellement ou un nouveau bail d’un simple geste via un lien sécurisé
  • Avis, documents et rappels avant l’expiration de leur pièce d’identité ou de leur passeport
  • Des échanges avec votre agence, sans passer un seul appel
  • S’installe sur le téléphone comme une application, en arabe ou en anglais

Bonsoir, Khalid

Prochain chèque

1er janv. 2027

AED 7,500

Payer en ligne

La climatisation ne refroidit plus

  1. Signalé
  2. Attribué
  3. En cours
  4. Terminé

Votre offre de renouvellement est prête

Consulter et confirmer

Tableau de bord prestataire

Vos prestataires reçoivent la mission, l’exécutent, en apportent la preuve et sont payés.

Les sociétés de maintenance travaillent depuis leur propre portail : interventions, justificatifs et factures ne se perdent plus jamais dans un fil de discussion.

  • Les ordres de travail arrivent avec le lot, le problème et les photos du locataire
  • Mise à jour du statut en une touche : démarrer, approbation requise, terminé ou échoué
  • Photos avant et après conservées sur l’intervention comme preuves
  • Le surcoût et la facture téléversés directement sur l’intervention
  • Votre agence règle chaque intervention terminée par un bon de paiement numéroté, à partir du relevé de compte du prestataire
  • Chaque prestataire ne voit que ses propres interventions
  • Les demandes en attente depuis 48 heures sont signalées à votre équipe

La climatisation ne refroidit plus

Al Noor Tower, lot 803

En cours
Surcoût AED 850
Facture jointe
Marquer comme terminé

Notifications, rappels par e-mail et SMS

Des rappels envoyés à temps, à chaque fois.

AmlakOS surveille chaque date du système pour que votre équipe n’ait pas à le faire. Chaque avis parvient à la bonne personne, dans sa propre langue, par e-mail et par notification dans l’application, ainsi que par SMS dès que vous connectez votre compte SMS.

Notifications2 Tout marquer comme lu
  • Paiement reçu : AED 7,500 pour le lot 12045 min
  • Chèque 000313 à échéance dans 10 jours : lot 12041 h
  • Fin du contrat dans 60 jours : lot 8033 h
  • Nouvelle demande via le site : appartement 2 chambres, Al MajazHier
  • Emirates ID expirant dans 45 jours : Khalid Al AmiriHier

Le centre de notifications

  • Une seule cloche sur chaque tableau de bord pour tout ce qui requiert l’attention de chacun
  • Compteurs de non-lus dans le menu, et badges sur les écrans où du travail attend
  • Marquer une notification ou toutes comme lues, et remonter tout l’historique
  • Rédigez vos propres avis à destination des collaborateurs, propriétaires ou locataires de votre choix, remis dans l’application et par e-mail, avec une trace de chaque envoi
  • Plus de vingt-cinq types d’avis : paiements, chèques, contrats, signatures, maintenance, litiges, documents, reversements, reçus, décomptes, demandes, messages et paie
  • Un récapitulatif quotidien des opérations pour les administrateurs

E-mails et SMS aux locataires, automatiquement

  • Chèques à venir, 3 jours avant, et lien de paiement 7 jours avant
  • Loyers en retard dès la date dépassée, et chèques impayés avec la pénalité
  • Emirates ID ou passeport arrivant à expiration, 45 jours à l’avance, pour les locataires, bailleurs, acheteurs et vendeurs
  • La fin du bail, 60 jours à l’avance, et chaque mise à jour de maintenance
  • Un reçu pour chaque paiement
  • Chaque message dans la langue du destinataire, avec une formulation modifiable par langue et par canal
  • Chaque e-mail conservé dans le journal des e-mails avec son texte exact, qu’il soit envoyé ou en échec

Les SMS partent dès que vous connectez votre compte SMS.

Une année de location dans AmlakOS Marina Heights, lot 1204
oct.nov.déc.janv.févr.marsavr.maijuinjuil.aoûtsept.
Entretien de la climatisation Période de renouvellement
  • Encaissé
  • Rappel envoyé
  • Chèque à venir
ÉvénementQui est prévenuQuand
Un chèque arrive à échéanceLe locataire3 jours avant
Un chèque arrive à échéanceVotre équipe10 jours avant
Le loyer peut être payé en ligneLe locataire, avec un lien de paiement7 jours avant
Un chèque est en retardLe locataire et votre équipeDès la date dépassée
Un chèque est rejetéLe locataire, avec la pénalité appliquéeImmédiatement
Le loyer est payé en ligneLe propriétaire et votre équipeImmédiatement
Un bail arrive à son termeLe locataire60 jours avant
Un bail entre dans sa période de renouvellementVotre équipe location90 jours avant
Une intervention de maintenance change de statutLe locataireÀ chaque changement
Une demande de maintenance est toujours en attenteVotre équipeAu bout de 48 heures
Un Emirates ID ou un passeport arrive à expirationLe locataire, le bailleur, l’acheteur ou le vendeur, et votre équipe45 jours à l’avance, puis de nouveau votre équipe s’il expire
La pièce d’identité, le passeport ou la licence de courtier d’un collaborateur arrive à expirationLes administrateurs30 jours à l’avance
Un certificat d’immeuble arrive à expirationVotre équipe et le propriétaireAvant la date
Une immatriculation de véhicule, une assurance, une licence commerciale ou le bail de l’agence arrive à expirationLes administrateurs30 jours à l’avance
La paie arrive à échéanceLes administrateurs3 jours avant le jour de paie
Un contrat de vente est signé par les deux partiesL’acheteur et le vendeur, avec l’exemplaire signéImmédiatement
Un reversement ou un décompte de fin d’année est émisLe propriétaireImmédiatement
Un reçu est émisLe locataireImmédiatement
Une demande arrive via le site webVotre équipeImmédiatement
Un nouveau message arriveL’autre participant à la conversationImmédiatement
Un litige est ouvert, numéroté ou closLe locataire et le bailleurImmédiatement
Les opérations de la journéeLes administrateursChaque matin

Plateforme et sécurité

Conçu comme un logiciel d’entreprise, au prix d’une agence.

Ce que vous ne voyez jamais, c’est précisément ce qui rend fiable tout ce que vous voyez.

Rôles et permissions

Des niveaux d’administrateur, et des permissions accordées aux employés une à une. Chaque portail est cloisonné des autres.

Double signature sur les fonds

Les dépenses et reversements au-delà de votre seuil exigent un second approbateur, et personne n’approuve sa propre demande.

Une piste d’audit complète

Chaque modification est journalisée avec son auteur, et les modifications sensibles exigent un motif écrit.

Connexion sécurisée

Authentification à deux facteurs, contrôle à la connexion et verrouillage automatique après des tentatives échouées.

Sauvegardes chiffrées

Sauvegardes chiffrées en AES-256 de la base de données et des fichiers, avec des copies conservées hors du serveur.

Votre propre site immobilier

Un site public pour vos annonces, chaque demande arrivant directement dans la boîte de réception de votre CRM.

Votre marque partout

Le nom, le logo et les couleurs de votre agence sur chaque écran, document et PDF.

Messagerie intégrée

Propriétaires et locataires écrivent à votre agence depuis le système, et n’importe quel collaborateur peut répondre.

S’installe comme une application

Collaborateurs, propriétaires et locataires l’ajoutent à l’écran d’accueil de leur téléphone, sans passer par un magasin d’applications.

Mises à jour signées

Les nouvelles versions s’installent depuis un paquet signé, avec une sauvegarde préalable de la base de données et un retour arrière possible.

Arabe et anglais partout

Une écriture de droite à gauche irréprochable, et chaque PDF, e-mail et SMS dans la langue du destinataire.

Un centre d’apprentissage intégré

Des guides pas à pas directement sur les écrans concernés, pour les nouveaux collaborateurs dès leur premier jour.

La liste complète des fonctionnalités

Chaque fonction, tableau de bord par tableau de bord.

Module par module. Tout ce qui suit existe déjà dans le système, et vous pouvez l’essayer sur la démo en ligne.

Tableau de bord administrateur et employé

Tableau de bord et recherche

  • Indicateurs de direction : lots disponibles, prospects actifs, volume des ventes et transactions conclues
  • Indicateurs opérationnels avec leur évolution depuis le mois dernier
  • Graphiques des revenus et des dépenses, anneau de statut des lots, pipeline des prospects et ventes mensuelles
  • Un flux en direct de l’activité de l’agence
  • Documents arrivant à expiration et paie à verser, signalés aux administrateurs
  • Une recherche unique parmi les biens, lots, locataires, propriétaires, contrats et prospects, par nom ou par code
  • Des compteurs dans le menu pour tout ce qui est en attente
  • Des filtres rapides avec compteurs en direct sur chaque liste
  • Chaque tableau triable, filtrable et exportable, avec les filtres conservés dans l’adresse

Biens et lots

  • Immeubles, villas, terrains et autres types de biens, à louer ou à vendre
  • Codes de référence automatiques pour les biens et les lots
  • Titre de propriété, assurance et certificats de la protection civile, avec leurs dates d’expiration
  • Détails de l’hypothèque sur la fiche du bien
  • Galeries photo, enregistrées au format WebP rapide, et liens vidéo pour chaque bien et chaque lot
  • Surface en mètres carrés ou en pieds carrés
  • Un étage entier de lots ajouté en une seule étape
  • Statut du lot : disponible, réservé, loué, vendu, en litige ou en maintenance
  • Taux d’occupation en direct pour chaque immeuble, et une chronologie pour chaque lot
  • Un tableau de bord et une page financière pour chaque immeuble
  • Transfert de propriété à date, et restitution lorsque l’agence cesse de gérer un immeuble
  • Une archive des anciens immeubles, avec un compte à rebours de purge d’un an
  • L’arbre des relations : bailleur, immeubles, lots, locataires et contrats
  • Annonces du site publiées directement selon le statut du lot

Propriétaires

  • Dossiers propriétaires avec pièces d’identité, nationalité et coordonnées bancaires, chiffrées et masquées
  • Noms en arabe et en anglais
  • Propriétaires importés depuis Excel
  • Analyses des propriétaires par nationalité
  • Un relevé de compte et des reversements pour chaque propriétaire
  • Accès au portail propriétaire

Locataires

  • Locataires particuliers et entreprises, avec licence commerciale et informations sur la société
  • Emirates ID et passeport, avec dates d’expiration
  • Locataires importés depuis Excel par Emirates ID ou passeport, avec numéros de téléphone remis au propre
  • Une note sur 100, calculée à partir des avis : avertissement, infraction, chèque impayé, retard de paiement
  • Amendes et frais, chacun avec son propre lien de paiement
  • Un portefeuille locataire où chaque mouvement est enregistré
  • Dépôts de garantie liés à chaque bail
  • Enquêtes de satisfaction et leur historique
  • Une chronologie de toute la relation
  • Analyses des locataires par nationalité
  • Accès au portail locataire

Contrats

  • Un assistant de création de contrat pas à pas, avec aperçu en direct de l’échéancier des chèques
  • Plans de paiement : mensuel, bimestriel, trimestriel, semestriel ou en un seul versement
  • Paiement par chèques, virement bancaire ou espèces
  • Durées au jour, à la semaine, au mois ou à l’année, ou entre deux dates quelconques
  • Honoraires de courtier et frais d’agence, fixes ou en pourcentage, sur chaque bail
  • TVA sur les loyers commerciaux
  • Réservations rapides qui bloquent un lot
  • Nouveaux baux et renouvellements approuvés par le locataire via un lien sécurisé
  • Renouvellements avec augmentation facultative au prix du marché
  • Modifications qui ne recalculent que les chèques non encore encaissés
  • Résiliation et restitution selon la règle de pénalité, et demandes de résiliation par lien
  • Litiges avec numéros d’affaire judiciaire
  • Onglets actifs, arrivant à échéance, expirés et archivés, et un indicateur « action requise »
  • Une chronologie complète de chaque contrat
  • Formulaires de location officiels, et baux signés en ligne
  • Une confirmation par l’administrateur pour un bail signé sur papier

Chèques et paiements

  • Le registre des chèques, avec des files de traitement recalculées chaque jour
  • Encaisser, rejeter, rouvrir, déposer plainte, ouvrir un litige, résilier le contrat ou régler, chaque action avec un motif
  • Bordereaux de remise en banque
  • Une procédure de correction auditée pour les administrateurs
  • Pénalités pour chèque impayé appliquées automatiquement
  • Paiements par carte en ligne via Stripe, avec des liens de paiement sécurisés
  • Trop-perçus conservés dans le portefeuille du locataire
  • Un reçu pour chaque chèque encaissé et chaque paiement en espèces
  • La liste des chèques exportée vers Excel ou CSV

Juridique

  • Un registre des plaintes et des affaires judiciaires, par étape
  • Plaintes déposées pour chèques impayés, puis marquées comme résolues
  • Litiges locatifs : expulsion, loyers impayés ou dommages, avec le numéro d’affaire du tribunal
  • Litiges clos avec maintien du locataire, ou avec expulsion prononcée et fin du bail
  • Contrats en litige exclus des revenus attendus
  • Infractions au règlement de l’immeuble sanctionnées par une amende sur le compte du locataire, approuvée automatiquement au bout d’une semaine
  • Pénalités pour chèque impayé et pour résiliation appliquées automatiquement

Maintenance et dépenses

  • Sociétés de maintenance avec leurs propres accès
  • Demandes suivies sur sept statuts, avec signalement des retards au bout de 48 heures
  • Attribution à un prestataire, coûts, factures et photos avant-après
  • Dépenses d’immeuble imputées au bailleur, avec une seconde approbation au-delà de votre seuil
  • Relevés de compte et bons de paiement des prestataires

Ventes

  • Biens à vendre, acheteurs et vendeurs
  • Transactions avec étapes, honoraires, commission et mode de paiement
  • Contrats issus de vos propres modèles, signés en ligne par les deux parties
  • Factures acheteur et vendeur, et reçus
  • Le livre des ventes et le registre des ventes
  • Demandes de prêt immobilier depuis votre site

CRM

  • Trois pôles : ventes, location et prospection de propriétaires
  • Une vue tableau et une vue liste, sur sept étapes
  • La boîte de réception des demandes du site, avec conversion en un clic
  • Dates de relance et appels que chaque courtier doit passer
  • Import avec un modèle prêt à l’emploi, et export

Comptabilité et rapports

  • Le livre de la location : loyers perçus, registre des chèques, charges des immeubles, encaissements et montants à venir
  • Le livre des ventes : montants des transactions, statut et modes de paiement
  • Le livre de l’entreprise : revenus, commissions des courtiers, paie et registre des reversements avec approbations
  • Le rapport de location : revenus par bien
  • Le registre des ventes
  • Rapports d’entreprise : chiffre d’affaires par immeuble et performance des employés
  • Le rapport de bénéfices et de fiscalité de l’agence
  • Compte de résultat de la société, et déclaration de TVA des EAU
  • Décomptes de fin d’année avec factures
  • Chaque rapport sur n’importe quelle période, en PDF, Excel ou CSV

RH, paie et flotte

  • Dossiers employés avec codes, photos, intitulés de poste et taux de commission
  • Expiration des pièces d’identité, passeports et licences de courtier
  • Paie mensuelle : salaire, commission par contrat, retenues et soldes reportés
  • Bulletins de paie et états de paie, chaque employé consultant les siens
  • Infractions des employés : amendes imputées au responsable, et retenues avec motif écrit, verrouillées une fois prélevées
  • Un rapport de performance pour chaque employé
  • Recrutement : offres d’emploi sur votre site et les candidatures qu’elles génèrent
  • Véhicules : qui détient chacun et à quelles dates, avec leurs échéances d’immatriculation et d’assurance
  • Amendes de circulation retenues sur le salaire du conducteur

Site web et contenus

  • Chaque page de votre site public modifiable en arabe et en anglais
  • Images, villes à la une, témoignages et couleur du thème
  • Votre équipe présentée sur le site
  • Pages de confidentialité et de conditions d’utilisation
  • Une médiathèque de tous les fichiers du système
  • Le site public activable ou désactivable

Administration et sécurité

  • Paramètres de l’agence : noms en deux langues, logo, TVA, frais, pénalités, seuil d’approbation, exercice comptable, fuseau horaire et jour de paie
  • Pays et devise définis une fois pour toutes à l’installation
  • Permissions du personnel accordées une à une, avec des niveaux d’administrateur
  • Identifiants chiffrés pour l’e-mail, les SMS et les paiements en ligne
  • Le centre comptable et le diagramme des flux du système
  • Formulation des messages et des liens par langue
  • La piste d’audit et le journal des e-mails
  • Connexion à deux facteurs, contrôle à la connexion et verrouillage
  • Sauvegardes chiffrées chaque nuit, avec des copies conservées hors du serveur
  • Mises à jour signées, avec retour arrière possible
  • Demandes d’assistance et signalements d’incidents depuis n’importe quel écran
  • Un assistant de configuration au premier lancement et le centre d’apprentissage intégré

Tableau de bord propriétaire

Finances

  • Un relevé de compte sur n’importe quelle période : revenus, déductions et solde de clôture
  • Des bons de paiement pour chaque reversement, avec report des soldes
  • Factures de décompte de fin d’année
  • Les encaissements à ce jour, et les chèques encore à venir
  • Les reçus des paiements sur leurs immeubles
  • Leurs ventes et leur livre des ventes
  • Les dépenses sur leurs immeubles

Immeubles

  • Chaque immeuble présenté sous forme de carte, avec sa photo de couverture et le nombre de lots
  • L’anneau d’occupation et le graphique des revenus mensuels
  • Lots, locataires et contrats de leurs immeubles
  • Maintenance : créer une demande, la suivre, accepter les travaux ou la rouvrir
  • Titres de propriété et certificats, avec dates d’expiration

Contact

  • Messagerie avec votre agence
  • La cloche de notifications
  • Profil et connexion à deux facteurs
  • Arabe ou anglais, installable comme une application

Tableau de bord locataire

Payer

  • Chaque chèque du bail, par ordre de date, avec son statut
  • Loyer payé en ligne par carte via un lien sécurisé
  • Un reçu pour chaque paiement
  • Le solde du portefeuille, et les amendes réglées depuis celui-ci
  • Amendes et frais avec leurs propres liens de paiement

Au quotidien

  • Contrats et documents associés
  • Demandes de maintenance avec photos, suivies étape par étape
  • Une enquête de satisfaction sur votre service
  • Offres de renouvellement, nouveaux baux et résiliations confirmés par lien sécurisé
  • Avis de l’agence
  • Leur propre note, et une chronologie de la location
  • Rappels avant l’expiration de leur pièce d’identité ou de leur passeport

Contact

  • Messagerie avec votre agence
  • La cloche de notifications
  • Profil et connexion à deux facteurs
  • Arabe ou anglais, installable comme une application

Tableau de bord prestataire

L’intervention

  • Ordres de travail attribués par votre agence, avec le lot, le problème et les photos du locataire
  • Mises à jour du statut : démarrer, approbation requise, terminé ou échoué
  • Photos avant et après
  • Téléversement du surcoût et de la facture
  • Uniquement leurs propres interventions, jamais celles des autres
  • Signalement d’incidents directement au support
  • Arabe ou anglais

Votre site web public

Pages

  • Une page d’accueil avec recherche et catégories à la une
  • Des annonces filtrées par catégorie sans changer de page, avec codes de référence
  • Des pages de lot avec galerie, vidéo et lots similaires
  • Des pages d’immeuble
  • Une vitrine des biens vendus
  • À propos, équipe, et carrières avec candidature en ligne
  • Une page financement avec les logos des banques partenaires et les demandes de prêt immobilier
  • Pages de confidentialité et de conditions d’utilisation

En coulisses

  • Un formulaire de demande protégé contre le spam, directement dans votre boîte de réception
  • Arabe et anglais
  • Installable comme une application
  • Prêt pour Google Analytics
  • Aperçus enrichis lors du partage d’un lien
  • Portails exclus des moteurs de recherche

Sept liens à usage unique pour les locataires

  • Approuver un nouveau bail
  • Approuver un renouvellement
  • Confirmer une résiliation
  • Payer une amende ou des frais
  • Payer le loyer depuis un rappel
  • Lire un avis de l’agence
  • Signer un formulaire de location officiel

Et plus encore

  • Contrats de vente signés par l’acheteur et le vendeur
  • Baux signés par le locataire
  • Pages de paiement par carte avec reçus masqués
  • Des liens qui expirent, et qui peuvent être renvoyés ou révoqués

Serveur de démo en ligne

Vivez l’expérience en direct.

Ne nous croyez pas sur parole. Connectez-vous au vrai système avec n’importe lequel de ses cinq profils et explorez tout : contrats, chèques, relevés, absolument tout.

Ouvrir le portail Visiter le site de démo
amlakos.com/login
Les tableaux de bord, pour chacun des rôles ci-dessous
amlakos.com
Le site public dont dispose une agence, avec ses annonces

Cette démo est partagée : les autres visiteurs peuvent voir ce que vous saisissez, merci donc d’utiliser des informations fictives.

  • Administrateur de l’agence

    Tout : chaque pôle, chaque rapport et chaque paramètre

    Commencez ici
    E-mail[email protected]
    Mot de passepass123456

  • Employé de l’agence

    Les pôles auxquels un employé a accès

    E-mail[email protected]
    Mot de passepass123456

  • Propriétaire

    Relevés, reversements et immeubles

    E-mail[email protected]
    Mot de passepass123456

  • Locataire

    Chèques, paiements, réparations et renouvellements

    E-mail[email protected]
    Mot de passepass123456

  • Société de maintenance

    Ordres de travail, justificatifs et paiements

    E-mail[email protected]
    Mot de passepass123456

  • Connectez-vous d’abord en tant qu’administrateur, puis ouvrez le même immeuble en tant que propriétaire et en tant que locataire : c’est un seul et même dossier, vu depuis chaque porte.

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Configuration requise

Ce qu’il vous faut pour faire tourner AmlakOS sur votre propre infrastructure.

Ce qu’il vous faut

  1. 1

    Un nom de domaine

    L’adresse à laquelle vivent votre site et vos tableaux de bord.

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Logiciels

Système d’exploitation
Ubuntu Server 24.04 LTS
Conteneurs
Prise en charge de Docker requise

Fournisseurs recommandés

Serveurs

AWSaws.amazon.com Google Cloudcloud.google.com Vultrvultr.com YallowHostyallowhost.com

Domaines

Squarespacesquarespace.com
Configuration matérielle minimale
Type de serveur
Serveur dédié
Processeur
AMD Ryzen 9 7900 / 7950X ou équivalent
Cœurs CPU
12 à 16 cœurs ou plus
Mémoire
64 Go DDR5 ou plus
Stockage
SSD NVMe de 2 To ou plus
Port réseau
1 Gbit/s
Bande passante
5 To par mois
Adresse IP
IPv4 dédiée
Protection
Protection DDoS

Les premières questions des agences

Est-il vraiment entièrement en arabe ?

Oui. Chaque écran, document et message existe en arabe et en anglais, et chacun choisit sa propre langue.

Pouvons-nous reprendre nos données existantes ?

Oui. Locataires et propriétaires s’importent directement depuis Excel, et notre équipe vous aide à transférer vos contrats et vos chèques.

Est-il conçu pour les Émirats arabes unis ?

Chèques postdatés, Emirates ID, TVA et formulaires de location officiels font partie intégrante du système : ce ne sont pas des modules complémentaires.

Où nos données sont-elles conservées ?

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De quoi avons-nous besoin pour le faire tourner ?

Un nom de domaine et un serveur dédié. Les spécifications complètes figurent dans la configuration requise ci-dessus.

Parlez à l’équipe qui développe AmlakOS.

Demandez une présentation guidée, profitez de l’offre à 70 %, ou renseignez-vous sur l’installation sur votre serveur. Nous répondons en arabe et en anglais.

Écrivez-nous Appelez-nous

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Éditeur d’AmlakOS

Site web
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Émirats arabes unis
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